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MFC2011－观众组织：不遗余力
发表时间:2011-05-06 15:43:49; 来源:
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本届展会是如何组织观众的？ 组委会：第一、细分观众群体，不断更新数据库，提高直邮效率，启用呼叫中心邀请观众 高质量的观众是一个展览会生存和发展的至关重要的因素，对此协会一直给予高度重视。 从2002年开始，我们就针对汽车、工程机械、电子、机电、电站等26个大行业的100多个专业进行细分，通过行业协会、媒体、网站搜集等途径，力争找出不同专业领域至少前二十名的企业，作为观众库的基础，其间行业和企业情况发展变化非常快，经过多年的积累和删减，已经大约六万多家企业，二十万人的行业数据。这些是我们观众的基础。 很多信息是多年跟踪积累的，网上没法查找到，例如汽车厂只主推主机厂，其下配套的冲压、锻造厂或者车间没有网站，也往往不为外人所知。但是他们往往是非常重要的客户，这是我们的一大优势。 中国锻压协会拥有1100家会员企业，主要是国内实力比较雄厚的金属零部件、设备和模具、主机厂企业会员，参加协会的展览会、会议、企业参观和考察等行业活动，已经列入众多企业决策层每年的年度计划。我们常年有三位同事从事数据整理，展览活动不忙的时候，组委会十个人全部投入数据库建设工作。 有了比较好的数据库基础之后，我们加大了直邮、电子邮件和短信通知的力度，基本前期的展报邮寄4-5万份，后期的展前预览邮寄10万份左右。 今年我们也和一些专业公司洽谈呼叫中心业务，拿出一部分重要观众的数据进行电话邀请，确认之后，再邮寄展票。这些都将有效保证观众组织。 第二、在产业密集区组织推荐会和新闻发布会 从2009年开始，我们摸索出一套新的推广模式，在锻压产业密集的区域召开推介会，由中国锻压协会组织专业的行业报告和讲座，由地方政府和协会组织区域内的企业参会。这种模式非常成功，中国锻压协会获得了更大的行业影响力，地方政府和协会服务了企业，而企业也从中了解了很多最新资讯和展会信息。类似的活动，我们在河北、广东、江苏、四川、上海多个地方举办。 当然只靠主办，是远远不够的，各种专业媒体是不可忽视的重要力度。今年我们和100多家媒体进行了不同深度的合作，基本涵盖设备、模具、材料和零部件各个领域的20多个行业。除了广告和消息之外，我们已经累积通过媒体发放了60多万份展票。 第三、通过展会、展商和会员企业的宣传平台推广 国内的展会、会议每年我们会参加二十余场，发布我们的资料。此外，我们很多重要的展商和会员有自己的报纸、网址、定期的宣传资料，这也是我们今年特别关注的宣传载体。一些重要展商如大族激光、博瑞达、扬力集团、合肥锻压、南通锻压、舒勒等展商自己发行有报纸，网站点击率也很高，这些发行对象是我们潜在最准确的观众群体。今年我们和大约一百多家有影响力的企业达成了合作，通过这些平台我们收到了很多回复。 信息时代为什么还要举办展览会？ 组委会：参加展览会，从展位费、展品运输、展台搭建、人员开支都是不小的费用，现在网络这么发达，产品的视频、图片、参数都可以在网上看到，参展是不是不合算呢？ 其实如果一个展览会的观众组织得当，参展是最有效的营销模式之一。首先只有那些实力强，能不断推陈出新的企业能够持续参展，这是树立行业形象和地位的重要方式，也是了解和引导行业潮流的主要渠道。其次，展览会大大降低了交易成本，成千上万的供应商、采购商、同行聚集在一起交流，省去了大家相互一家一家拜访的巨大成本和精力。 不管信息怎么发达，机械行业的产品主要以非标准产品为主，有些是生产资料，价格相对昂贵，不可能象日用品和电子产品一样在网络上销售，实物演示、同行同台比较和面对面的交流的需求永远是存在的。 不辜负每一份信任 制造业并不是暴利行业，竞争非常激烈，投入的每一分钱都很重要，正因为如此，作为主办方，我们战战兢兢，心怀敬意。我们会一如既往充分联合媒体、展商、观众、展会服务提供商、政府、行业协会等各方力量，各尽所能，展示最全、最先进、最适用的产品和技术，组织更多相关的人来参观。 让每一个参与者获利，是我们不懈追求的宗旨。做好基础零部件产业，为中国的制造业奠定坚实的产业基础，是我们每一个锻压人责无旁贷的使命！ 欢迎参加我们自己的展会，相信您一定不虚此行！ 中国锻压协会展览部 中国国际金属成形展览会 组委会 2011年5月3日 |
